Điều Lệ
§ 1 Tên hội và địa chỉ:
Hội Người Việt Nam
Osnabrück Và Vùng Lân Cận
Silberberger Straße 6
49076 Osnabrück
§ 2 Mục đích:
- Tổ chức sinh hoạt cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập, làm việc tại Osnabrück và vùng lân cận để tìm tiếng nói chung.
- Duy trì, bảo tồn văn hóa, phong tục tập quán Việt cho thế hệ tương lai. Tạo điều kiện cho con em chúng ta được học tiếng Việt. Liên kết, giúp đỡ, học hỏi lẫn nhau để hòa nhập vào cuộc sống hiện tại.
- Hội có thể tham gia những công tác từ thiện sau:
- Liên hệ, giúp đỡ cộng đồng người Việt trong nước Đức trong khi cần thiết.
- Cùng góp sức với chính quyền địa phương khi có những việc không may xẩy ra.
- Giúp đỡ cho quê hương Việt Nam khi điều kiện cho phép.
§ 3 Sinh hoạt cộng đồng:
- Tổ chức sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao.
- Gặp gỡ, trao đổi tìm hiểu thêm về những lễ hội, văn hóa truyền thống Việt Nam.
- Gìn giữ, phát triển ẩm thực Việt Nam.
- Tổ chức sinh hoạt cộng đồng cho thanh, thiếu niên. Tạo điều kiện để các cháu giúp đỡ lẫn nhau, chia sẻ những kinh nhiệm trong học tập và định hướng cho tương lai.
§ 4 Hội viên:
- Tất cả mọi người đều có thể là thành viên, hội viên của hội.
- Không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo hay đảng phái.
- Hội viên từ 8 tuổi trở lên.
§ 5 Quyền lợi hội viên:
- Trong những sinh hoạt văn nghệ hội viên có quyền tham gia (miễn phí).
- Khi dã ngoại, du lịch do hội tổ chức hoặc đài thọ hội viên được ưu tiên đăng ký trước.
- Những ai không thỏa mãn hai điểm trong § 16 Hội phí sẽ không có quyền lợi hội viên.
§ 6 Sở hữu tài sản:
- Hội là chủ sở hữu các tài sản do thành viên và hội viên đóng góp.
- Tất cả các thành viên, hội viên đều có quyền sử dụng và bảo quản những công cụ của hội.
§ 7 Cơ cấu tổ chức:
- Ban chấp hành sẽ điều hành công việc của hội.
§ 8 Bầu ban chấp hành:
- Thành viên trong ban chấp hành được bầu dưới hình thức lấy biểu quyết qua hội viên.
- Một nhiệm kỳ hai năm.
§ 9 Nhiệm vụ ban chấp hành:
- Bầu và bãi bỏ hội trưởng hoặc các thành viên khác trong ban chấp hành.
- Thay đổi điều lệ, sắp xếp cơ cấu tổ chức.
- Kiểm tra, bổ sung chương trình để tìm hướng đi đúng cho hội.
§ 10 Trách nhiệm hội trưởng:
- Điều hành các hoạt động của hội.
- Dự thảo kế hoạch, tài chính và quyết toán cuối năm cho hội.
- Có quyền nhận và bãi bỏ hội viên. Trong trường hợp bãi bỏ phải có lý do chính đáng cùng sự biểu quyết của ban chấp hành.
§11 Phương pháp biểu quyết:
- Đa số đánh đổ thiểu số.
- Khi bổ xung hoặc thay đổi điều lệ hay nội quy của hội phải có sự biểu quyết 100% của ban chấp hành.
§ 12 Họp ban chấp hành:
- Đại diện ban chấp hành có trách nhiệm mời các thành viên dự họp.
- Thông báo họp ít nhất trước một tuần.
§ 13 Lập tài khoản:
- Mở thẻ tín dụng và dùng tên hội để mở tài khoản.
§ 14 Dự thảo ngân sách:
- Ban chấp hành đưa ra kế hoạch ngân sách hàng năm.
- Ngân sách được thông qua trong năm.
- Ngân sách của hội phải được trình báo với ban ngành có liên quan đến tài chính.
§ 15 Thanh toán chi phí sinh hoạt:
- Hội trưởng và những thành viên trong ban chấp hành không được hưởng lương.
- Chi phí sinh hoạt hội sẽ do thành viên và hội viên tự nguyện đóng góp trong mỗi lần sinh hoạt cộng đồng.
§ 16 Hội phí:
-
Mỗi thành viên và hội viên đều có nghĩa vụ đóng tiền hội phí hàng năm:
- Độc thân 15€/năm.
- Gia đình 30€/năm.
- Tiền hội phí được đóng dưới dạng rút tự động (Abbuchung) hoặc Überweisung dưới dạng Dauerauftrag.
§ 17 Các khoản thu nhập khác:
- Dưới sự giúp đỡ của chính quyền Đức hay sự quyên góp của cá nhân, hội đoàn, doanh nghiệp.
§ 18 Nhận quyên góp, tài trợ:
- Mọi sự thu nhận về quyên góp, tài trợ đều có biên lai ghi nhận.
§ 19 Kiểm tra, quyết toán ngân sách:
- Ban chấp hành chịu trách nhiệm kiểm tra, quyết toán tài chính hàng năm và có nhiệm vụ công khai thông báo với hội viên và chính quyền Đức.
§ 20 Công việc ngoài kế hoạch:
- Ban chấp hành có thể triệu tập họp đột xuất, chịu trách nhiệm với những công việc ngoài kế hoạch, có nhiệm vụ đề xuất và bổ sung ngân sách trong những trường hợp cần thiết.
§ 21 Thông báo:
- Mọi thông báo của hội đều bằng văn bản gửi đến từng hội viên.
§ 22 Nhiệm Vụ:
- Thành viên trong ban chấp hành có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của hội.
- Sau khi nhận nhiệm vụ các thành viên phải có trách nhiệm hoàn thành công việc.
§ 23 Giải tán hội:
- Thông qua ban chấp hành với số biểu quyết từ 3/4 trở lên.
- Khi giải tán hội tài sản chung của hội sẽ được bán đấu giá. Số tiền bán đấu giá và những đồ vật còn lại sẽ được quyên góp vào quỹ từ thiện xã hội.
§ 24 Hiệu lực:
- Bản điều lệ này có hiệu lực từ ngày đăng ký.
Osnabrück, bổ xung ngày 21.07.2012